Privacy en cookies

1. Wie is verantwoordelijk?

Barneys for Men, Zandvoortselaan 8, 2106 CN Heemstede, Nederland. KvK 34122758. Voor privacyvragen of verzoeken: info@barneysformen.nl of +31 23 303 01 76.

2. Welke gegevens en waarvoor?

• Contactformulier: naam, e-mailadres, onderwerp en bericht worden verwerkt om een bevestiging per e-mail te maken. Verstuur geen betaalgegevens, identiteitsdocumenten of bijzondere persoonsgegevens via dit formulier. Voor een vraag die een persoonlijk antwoord nodig heeft kun je ons ook rechtstreeks mailen of bellen.
• Contact per e-mail of telefoon: je contactgegevens en de inhoud van je vraag worden gebruikt om je te antwoorden of een afspraak te regelen.
• Winkelmand en bestelling: gekozen artikelen, maten, aantallen en een winkelmandreferentie worden gebruikt om je winkelmand en checkout te verzorgen. Naam, adres, contact-, betaal- en bestelgegevens worden tijdens checkout door Shopify en de gekozen betaal- en bezorgdienst verwerkt voor de uitvoering van je bestelling. Deze site bewaart geen volledige kaartgegevens.
• Technische gegevens: hosting- en e-maildiensten verwerken gegevens die nodig zijn voor verbinding, beveiliging en bezorging, zoals IP-adres, verzoekgegevens en bezorgstatus. Dit is geen toestemming voor advertenties.

De grondslag is het uitvoeren van een overeenkomst of stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Voor andere vragen en noodzakelijke beveiliging is de grondslag ons gerechtvaardigd belang om bereikbaar te zijn en misbruik te voorkomen, waarbij we jouw privacy meewegen. Wettelijk verplichte administratie verwerken we op grond van een wettelijke verplichting. Deze site meldt je niet automatisch aan voor een nieuwsbrief.

3. Met wie worden gegevens gedeeld?

Voor de website en catalogus gebruiken we Lovable Cloud; voor bevestigingsmails de beheerde e-maildienst bij notify.barneysformen.nl. Voor winkelmand, checkout en bestellingen gebruiken we Shopify. Betaal- en bezorgdiensten krijgen de gegevens die nodig zijn voor hun deel van de bestelling. Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

Deze diensten kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval zijn een geldig doorgiftemechanisme en passende waarborgen vereist, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of Europese standaardcontractbepalingen. Je kunt bij ons informatie over de voor jouw gegevens toepasselijke waarborgen opvragen. Meer informatie: Shopify privacybeleid en Lovable privacybeleid.

4. Bewaren en beveiligen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel, de afhandeling van een vraag of geschil, en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Fiscale basisadministratie moet doorgaans zeven jaar worden bewaard. Dat betekent niet dat ieder contactbericht zeven jaar nodig is. De bewaartermijnen van technische logs en e-mailbezorggegevens hangen ook af van de gebruikte dienst; je kunt hierover informatie opvragen.

We beperken toegang tot wie de gegevens nodig heeft en gebruiken beveiligde verbindingen. Geen enkele internetdienst is volledig zonder risico.

5. Cookies en browseropslag

De regels voor cookies gelden ook voor vergelijkbare technieken zoals lokale browseropslag. Deze webshop gebruikt noodzakelijke opslag; voor die functie is geen toestemming vereist. Door ons zijn geen optionele statistiek- of marketingtrackers geïnstalleerd.

Je kunt browseropslag verwijderen via je browserinstellingen. Je winkelmand kan daardoor verdwijnen. Op de Shopify-checkout gelden ook de daar getoonde cookie-informatie en keuzes. De Instagram-link is geen ingesloten feed: pas als je erop klikt bezoek je Instagram, waar het privacybeleid van Instagram geldt.

Als we later niet-noodzakelijke tracking toevoegen, vragen we vooraf afzonderlijke toestemming. Weigeren moet dan even gemakkelijk zijn als accepteren en intrekken moet altijd mogelijk blijven.

6. Je privacyrechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en, waar van toepassing, gegevensoverdracht vragen. Eventuele toestemming kun je intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking ongedaan maakt. Wettelijke bewaarplichten kunnen verwijdering beperken.

Mail je verzoek naar info@barneysformen.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Bij complexe of meerdere verzoeken mag dit met maximaal twee maanden worden verlengd; we informeren je daarover binnen de eerste maand. We kunnen alleen de informatie vragen die nodig is om je identiteit te controleren; stuur niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij nemen geen besluiten met rechtsgevolgen over jou uitsluitend op basis van automatische profilering door deze webshop.

7. Wijzigingen en contact

Bij wijzigingen in de verwerking werken we deze verklaring bij. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst gebeurde. Vragen? Neem contact op met Barneys for Men.